1、打开PowerPoint程序。双击PowerPoint应用程序图标。图标的背景是橙色的，上面有一个白色的字母"P"。打开程序主页。
2、点击空白演示文稿。它位于主页右侧，图标是一个白色的幻灯片。点击它打开新的演示文稿。在Mac电脑上，点击程序可能会直接打开一个新的空白演示文稿。具体情况取决于你的设置。如果直接打开新幻灯片，请跳过此步。
3、点击视图选项卡。它位于程序窗口的顶部，橙色的功能区里。点击它打开下方的工具栏。在Mac电脑上，这个选项位于顶部菜单栏中。
4、点击幻灯片母版。你可以在工具栏的左侧，"母版视图"部分里找到这个选项。点击它，在左侧的橙色功能区部分里打开幻灯片模板选项卡。在Mac电脑中，先点击母板，然后点击幻灯片母版。
5、选择你想要编辑的幻灯片版式。点击左侧选项栏里其中一种幻灯片模板。每种类型都有一张幻灯片，比如：标题、标题和内容等等。你可以根据你的需要进行选择。
6、点击插入占位符。它位于幻灯片模板选项卡的左侧。点击它会出现以下选项：内容 - 插入文字内容概要。在Mac电脑上，内容还有"竖排"选项。
文本 - 插入文本框。在Mac电脑上，可以选择"竖排"文本。
图片 - 插入图片部分。
图表 - 插入图表部分。
表格 - 插入表格部分。
Smart Art - 插入Smartart图形。
媒体 - 插入视频。
联机图像 - 插入一个部分用于添加在线图片。
8、选择位置。拖拽占位符项目，将它放到幻灯片上。在添加项目前，你可能需要进行额外的步骤。如，点击联机图像会提示你搜索图片，并点击插入。
9、调整幻灯片上项目的位置。点击并拖拽每个空白部分，移动到合适的位置。
10、更改幻灯片背景。点击背景样式，从下拉菜单中选择一种颜色。你也可以点击下拉菜单中的设置背景格式，自定义基本的颜色、透明度和亮度。
11、选择模板字体。点击"背景"部分里的字体，然后从下拉菜单中选择字体。
12、保存模板。Windows和Mac版本的程序操作起来略有差异：Windows： 点击文件，点击另存为，选择路径，输入模板名称。点击保存类型下拉框，点击PowerPoint模板，然后点击保存。
Mac： 点击文件，点击另存为模板，输入文件名，点击保存。